Politik for behandling af personoplysninger vedrørende medlemmer, kunder mv. for SMV silkeborg (Silkeborg Håndværkerforening).
Formål
Formålet med dette dokument er at dokumentere, at SMV silkeborg overholder kravene til behandling af personoplysninger.
I dette dokument dokumenteres persondatabehandlingen samt de tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, der er etableret i forbindelse med behandlingen.
Databeskyttelsesrådgiver (DPO)
Behandlingen af persondata i SMV silkeborg sker for at foreningen kan opfylde sine forpligtelser overfor medlemmerne og udgør et minimalt omfang. Set i forhold til de risici, der er forbundet med behandlingen, følsomheden samt mængden af personoplysninger, der behandles, vurderer SMV silkeborg, at organisationen ikke skal have en databeskyttelsesrådgiver tilknyttet.
Kontaktperson på persondataansvarlig
Kasserer Svend Erik Møller Nielsen
Procedurer i forbindelse med henvendelser fra registrerede
Hos SMV silkeborg håndteres alle henvendelser af kassereren, som er bekendt med foreningens persondatapolitik.
De registreredes vigtigste rettigheder i henhold til persondataloven er:
- Retten til at modtage oplysning om behandling af deres personoplysninger
- Retten til at få indsigt i deres registrerede personoplysninger
- Retten til at få rettet urigtige personoplysninger
- Retten til at få deres personoplysninger slettet
- Retten til at gøre indsigelse mod at personoplysningerne anvendes til direkte markedsføring
- Retten til at flytte deres personoplysninger (dataportabilitet)
Behandlingsaktiviteter
Registrering af kontaktoplysninger og andre almindelige personoplysninger med det formål at kunne yde medlemsservice og opfylde kontraktlige forpligtelser og lovgivningskrav.
Grundlag for behandlingen
Oplysningerne behandles hovedsagelig på baggrund af art. 6.1.f og art. 6.1.b, hvor behandling er nødvendig af hensyn til opfyldelse af et aftaleforhold, som den registrerede er part i.
Kategorier af registrerede
SMV silkeborg behandler primært personoplysninger som følge af de registrerede personers erhvervsmæssige tilknytning til virksomheder, der er medlemmer, samarbejdspartnere eller kunder hos SMV silkeborg.
Kategorier af oplysninger
De behandlede personoplysninger vil primært være offentligt tilgængelige oplysninger:
- Navn,
- Adresse,
- Email,
- Telefon,
Kategorier af modtager
Personoplysningerne kan videregives til databehandlere og samabejdspartnere.
Tidsfrister for opbevaring/sletning
Der er ingen tidsfrister, men oplysningerne opbevares kun så længe, at de er relevante.
Risikovurdering
Det vurderes, at datatab vil have minimal indflydelse på de registrerede, idet oplysningerne der behandles ofte vil være offentligt tilgængelige.
Tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger
Data er registreret hos databehandler med hvem der foreligger en databehandleraftale.